我们在做工作汇报时说的太多太细不行，说的太笼统，太含糊，也一样不行，那这个尺度要怎么拿捏，怎么才能让上司觉得你的工作报告恰如其氛，而且还能给上司一个精明实干的好印象呢？
第一个诀窍，在开口做汇报之前，你要先让他知道你有多少条事项要汇报。如果你能够预算出，你需要花多少时间，也请你一并先告诉他，比如说你可以这样开场：老板，我有3件事情要向您汇报，估计需要占用您大概15分钟时间，请问现在您方便吗？
为什么我们要做这样的一个开场呢？因为我们要让他先有一个正确的心理预期，他说不定正在忙着别的工作，如果你先让他知道，你需要花他15分钟时间讲3件事，那么在这一段时间内，他就比较可能静得下心来听你慢慢说，而正在忙着的时候，其实他最怕的是下属突然闯进来做一个不知道要耗时多久的汇报你洋洋洒洒讲了十几二十分钟，然后他还知道你接下来还要耗多久才能把话说完，这时上司只会越听越烦躁。所以，在我们要占用上司的时间做工作汇报之前，我们要先开个好场，让他先有一个正确的预期。
第二个诀窍，我们要准备工作汇报的内容。给上司汇报工作进度，需要准备什么样的内容呢？大部分的人都只是懂得给上司报告，我们之前做过了什么？到目前为止结果是怎么样的？但是你有没有发现，这一切都是已经发生属于过去式的内容， 这一部分的内容只是汇报工作所需要的基本款而已，那除了这个基本款，我们还需要准备什么样的内容呢？我们还要包揽未来。除了汇报从过去到目前为止的成绩之外，我们同时还要汇报的是这个项目，我们预期它未来的走势会怎么样。
比如说，如果我要给董事汇报销售业绩的话，我会这么说：各位董事目前的销售数字已经达到了多少，根据我手上的数据，我预计在下半年，我们的销售数字可以达到多少，为什么我们要提出我们对未来的预测呢？ 因为总结过去发生了什么，出现了什么成果，这样的报告，一般的员工都会做，因为那都是现成看到的现象吗？但是如果你能够提出你对这个项目未来发展走势的预测，这可就牛了，因为这不只是显示出你对这份工作熟悉而上心，更显示出你对这个项目有宏观掌控的意识，而且一切都在你的掌握之中。
第三个诀窍，就是在我们汇报完我们的内容之后，在离开上司办公室之前，我们要做一个总结。在见上司汇报的时候，记得要随身带着本子做记录，在整个汇报过程中，你上司应该不会全程，只会针对每一个项目，零零碎碎的都会提供一些想法或者一些方向建议，
甚至是决定之类的，你要养成习惯把它给记录下来，在你把工作内容汇报完成之后，就需要快速的做一个口头总结，重点总结的是他在过程中给你下达的属于实际行动的指令。
比如说：老板，谢谢您刚才的意见，根据您刚才的建议，我接下来就会去做这项工作。我们是要给上司有这个感觉，也就是我们已经准备好在出他办公室之后，马上就会开始投入实际的工作，这样的总结，除了能够表现出你清楚、了解了他的意思，更体现出你是一个重视实干的人，而且你上司也会因此获得了权利的满足感。
